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International(Shandong) Printing&Packaging Industry Exhibition,2019
時間:2019年3月20日至22日
地點:山東省印刷物資有限公司 (濟南市歷下區解放東路69號)
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當企業不得不賒銷時
楊少強     2009/2/17

      現代市場經濟的特點是風險經濟,當企業在不得不賒銷的時候,應做到以下六點,盡量避免經營風險。
    (一)信用調查要仔細
     無論新老客戶,當對方堅持放賬經營時,必須對其進行全方位的信用調查,視情況將客戶分為A、B、C三級。A級客戶,資金偶有困難或旺季吃貨量大,資金不足,可給予一定期限的賒銷額度;B級客戶,一般要求現款現貨,在特殊的情況下,由對方提供擔保,并嚴密合同的基礎上予以賒銷;C級客戶,要求先款后貨,并且想好一旦這個客戶破產倒閉后,怎樣采取補救措施。
    (二)合同簽訂要嚴密
      只要不是現金交易,都要簽訂供求合同,簽訂合同有幾個要點:1、合同最好由本企業起草并執行統一的合同文本。如果對方是強勢企業,要求執行他們的文本,雙方就要坐下來協商;2、合同的要素必須齊全,如數量、單價、金額要一一對應換算一致,且計量單位要明確;3、延期付款的金額要大寫和小寫;放賬的期限寫清天數;付款的日期必須寫明某年某月某日;超期付款的處罰規定超期一天賠付多少違約金,并事先約定屆時將停止發貨;4、明確對方經手人簽字是否有效,是不是得到書面授權。否則,要親眼看著對方法定代表人簽字,并加蓋公章,以防止有詐或合同無效。
    (三)放賬對方要承認
      簽訂賒銷協議只能證明雙方有這種合作意向,并不能證明對方實際上欠你的貨款。能證明對方欠你貨款的憑證是對方的收貨、驗收回執。在拿到對方回執之前,可書面咨詢對方當事人是否收到貨,讓對方書面認下這筆賬。否則,你就去追查貨運公司,直到拿到對方欠賬的證據。
    (四)過程控制有人跟
      當應收款是雙方對賬不清楚造成時,為避免這種情況發生,財務部門可每月與信用客戶提供對賬單,要求客戶確認,確保賬齡和貨款清晰。還有的欠賬是因產品質量問題或交貨延期造成的,要分清問題,區別對待如實向領導上報。
    (五)監控環環要相扣
      一是審批,業務員填制客戶信用審批表,寫清客戶資料,信用額度,信用期間,申請原因,請示部門經理審批;二是業務員按照審批范圍與對方簽訂合同;三是核實合同與信用審批是否相符,約定是否嚴謹;四是督促業務員讓客戶在送貨單上蓋章,授權人簽字;五是信用到期前提醒業務員通知對方履約;六是信用到期核實對方是否全額付款,若未付或部分付款,即開始催要,并確定是否停止發貨;七是超過規定時間,報部門經理追索,報財務備案,超過一定時間報分管領導,確定討債具體辦法。
    (六)放賬獎罰要分明
       放賬容易收款難,對放賬要進行嚴格的考核。企業在制訂A、B、C級客戶授信額度時,不僅要界定各級責任人的職責,還要制訂相關的獎罰措施。
 山東省印刷物資有限公司

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